EES Sistemi

15. 08. 2022

Kako pisarno pripraviti na pomembne sestanke?

Konferenčna soba oziroma soba za sestanke mora biti vedno čista in lepo urejena. Tam se dogaja veliko pomembnih stvari: pomembni sestanki, konference, seminarji, predstavitve in tudi zaključevanje prodaje ter sklepanje posla. 

Če takšnega prostora nimate, najbrž uporabite svojo pisarno. Pomembno je, da je urejena tako, da se bodo stranke v njej dobro počutile.

To se ne bo zgodilo, če bo umazana, imela slab vonj, bila neurejena … kljub temu da se mogoče znajdete v svojem kaotičnem prostoru, je velika verjetnost, da nered na druge ljudi ne bo naredil dobrega vtisa.

KAKO UREDITI SOBO ZA SESTANKE?

POSPRAVITE IN POČISTITE VSE MIZE

Mize ne smejo biti neurejene. Pospravite vse dokumente in nepotrebne stvari. 

Odstranite uporabljene plastenke z vodo in morebitne prigrizke. 

Mize dobro očistite s čistilom. 

Očistite tudi računalnike, tipkovnice, miške in ostalo opremo, ki jo imate na mizah.

VSAKA STVAR NAJ IMA SVOJE MESTO

Prostor naj bo videti popolnoma urejen. Koš za smeti mora biti prazen. Računalniki, pisala, papirji in ostale pomembne stvari naj bodo skrbno pospravljeni. 

Soba naj ima čim manj motilcev.

PREZRAČITE PROSTOR

Nihče ne mara sedeti v sobi, kjer ni kakovostnega zraka. Če nimate dobrega prezračevalnega sistema  prezračite preden se sestanek začne.

Slab zrak ima katastrofalne vplive na uspešnost in produktivnost, zato je to izjemno pomembno. 

Priporočamo, da v sobi nimate hrane, ki ima intenziven vonj.

PODROBNOSTI SO POMEMBNE

Zavedati se moramo, da lahko na sestankih preživimo veliko časa, zato moramo poskrbeti tudi za podrobnosti.

Nikoli ne smemo pozabiti odstraniti praha (okvirji slik, noge miz in stolov, lončnice, ekrani). 

VEČINA LJUDI NAJPREJ OPAZI TLA

Če želite imeti čista in vzdrževana tla, se odločite za profesionalno čiščenje. Pravzaprav ga priporočamo za vso pisarno.

Le tako lahko zagotovite brezhibno čistočo in s tem strankam in zaposlenim pokažete spoštovanje.

Kontaktirajte nas na komerciala@ees.si in dali vam bomo odlično ponudbo.

PIKA NA I

Pika na i so lahko: šopek svežega cvetja, sobna rastlina, voda (ne uporabljajte plastenk), papir in pisala …

Če uporabljate osvežilec zraka in arome, izberite naravne in ne preveč intenzivne vonje( naravna eterična olja).

Imate vprašanje? Pišite nam na Instagramu ali Facebooku.

Novičke

Se želite naročiti na naše Nasvete,
ki vam bodo olajšali marsikatero
zagato na enostaven način.