Opis delovnega mesta:
- je skrbnik sistema vodenja kakovosti in ravnanja z okoljem;
- izobražuje zaposlene v družbi
- izobražuje čistilke in skrbi za občasno kontrolo izvajanja navodil za čiščenje;
- pripravlja programe internega usposabljanja (čistilk na področju čiščenja, HACCP sistem)
- kontrolira delovni proces čiščenja v skladu z zakonodajo in internimi standardi;
- po potrebi komunicira z naročniki čiščenja in skrbi za dobre poslovne odnose;
- po potrebi sodeluje pri pripravi razpisne dokumentacije (operativni načrti čiščenja, tehnologije čiščenja);
- sodeluje pri nabavi materiala in pripravi ponudb;
- pripravlja poročila o reklamacijah in zadovoljstvu naročnikov in dobaviteljev;
- pripravlja poročila o izvedenih zunanjih in notranjih presojah in njihovih rezultatih;
- pripravlja poročila o realizaciji nalog iz preteklih kolegijev in vodstvenih pregledov;
- pripravlja poročila o izvajanju uspešnosti izvajanja procesov;
- pripravlja ocene ustreznosti izpolnjevanja okoljskih zahtev;
- pripravlja poročila o učinkih ravnanja družbe z okoljem in izpolnjevanjem okvirnih in izvedbenih ukrepov;
- predlaga spremembe, ki lahko vplivajo na sisteme vodenja;
- pripravlja postopke za obvladovanje neskladnosti;
- pripravlja nove obrazce, navodila za delo;
- pripravlja »Mape objekta«;
- skrbi za urejenost delovnega prostora, delovne opreme in osnovnih sredstev
- skrbi za urejenost službenega avtomobila in za njegovo vzdrževanje; uporablja ga v smislu dobrega gospodarja;
- po navodilu direktorja pripravlja poročila in evidence s področja dela;
- sodeluje pri fakturiranju storitev s področja dela;
- skrbi za korekten odnos do strank in sodelavcev;
- dela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilniki;
- izvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem dela
- opravlja dela nabave: pridobiva različne ponudbe in naroča sanitarno higienski material, nadzira porabo čistilne ter papirne galanterije po SN-jih, vodi evidenco limitov, skrbi za MSP program (komunicira s programerji, obvešča o posodobitvah)
Odgovornosti in pooblastila :
- odgovorno izvajanje področja dela
- odgovoren odnos do dela in sredstev za delo
- pooblastila v zvezi z izvajanjem posameznih nalog s področja dela
- odgovarja za varovanje poslovne tajnosti in osebnih podatkov
KAJ PRIČAKUJEMO
- izobrazba: VI./VII.
- vsaj 1 leto izkušenj
- znanja s področja vodenja
- poznavanje dela z računalnikom
- izpit B kategorij
- odlične organizacijske sposobnosti
- vodstvene sposobnosti
- odlične komunikacijske sposobnosti
- kreativnost, ciljna usmerjenost
- obvladovanje sprememb
- timsko delo
- doseganje pričakovanih rezultatov dela
KAJ NUDIMO
– polni delovni čas (8 ur/teden)
– zaposlitev za določen čas s 6 mesečnim poskusnim obdobjem, z namenom zaposlitve za nedoločen čas;
– delo v mladem in prijetnem kolektivu;
E-mail naslov: zaposlitev@ees.si.